DeepSeek：像聊天一样清洗数据，复杂操作变简单

在日常工作中，你是否经常遇到这样的烦恼：表格数据杂乱无章，需要手动拆分单元格到不同行；二维交叉表难以分析，想转成一维表却无从下手；分组汇总时，想把多行合并成一行，但耗时费力……别焦虑！用DeepSeek智能表格工具，只需一句“人话”指令，10秒解决数据清洗难题！无需学习Excel函数，不用写Python代码，今天就用真实案例带你解锁它的隐藏技能！

案例1：二维表秒变一维表

在《从复杂到简洁：根据总课表生成各年级、班级和老师的课程表》一文中，我们分享过一个课程表制作的案例。

上图所示的就是一个典型的学校课程表，包含年级、班级、星期、节次等多个维度，这种表格的结构称为多层二维表。

这种结构在手动查找和筛选特定信息时较为繁琐，而且当需要生成特定年级、班级或老师的课程表时，往往需要进行大量的复制、粘贴和调整操作，容易出错且效率低下。

而一个规范好用的课程明细表，应该是一张如下图所示的一维表。一维表将所有课程信息以单行的形式呈现，每行代表一个课程安排，包含课程名称、授课老师、上课班级、上课时间（星期、节次）等关键信息。这种结构简单明了，便于数据的统一管理和分析。通过一维表，我们可以轻松地运用函数和透视表等工具，快速生成各类定制化的课程表。

想要把刚刚二维表变成简洁清晰的一维表，无论是用Excel函数还是Power Query，操作都比较复杂。现在有了AI工具，二维表转一维表就变得非常简单。只需要把周课表发给DeepSeek，输入提示词：请帮我把这张多层级二维转成一维表，包含年级、节次、星期、班级、课程、老师6列。

在提示词中描述清晰数据存储的位置，瞬间就可以得到转换之后的一维表。

案例2：单元格拆分到多行

在《借助WPS文字，将单元格内容秒拆到多行》一文中，我们介绍过在日常工作中，我们可能会遇到一个单元格中包含多行数据的情况，这给数据的统计和分析带来了不便。传统的逐行复制粘贴方法不仅繁琐，而且容易出错。比如下图所示的这个表格，C列的一个单元格会包含多个入库单号。

如果想在Excel中将一个单元格的内容分拆到多行，是比较困难的。文中介绍了借助WPS文字，搞定这类表格的拆分。

如果不想把数据复制到WPS文字中，再粘贴回到WPS表格，之后还要拆分合并单元格。那最简单的操作方法，就是把这个表格发给AI工具，输入提示词：这个表格的第3列每组数据包含多个入库单号，请帮我转成一个入库单号对应一个合同编号和合作单位。

DeepSeek就可以按照需求，生成拆分之后的表格。

案例3：分组多行合并为一行

有时候我们会遇到分组将多行合并为一行的需求，比如需要把同一客户的多条订单合并为一条总记录。就好比下面的这个家庭成员表：

想要根据关系是“本人/户主"，将同一家庭的所有成员的数据在一行显示。

如果用Excel函数来实现这个需求，会比较麻烦。现在只要把需求发给AI，就可以轻松搞定。这里我把原始表格发给DeepSeek，让它把上面的表格，按第3列是“本人/户主”分组，将多行显示在一行，再把合并之后的表格发给它作为参考。

立刻就收到转换之后的表格：

DeepSeek的智能数据清洗功能，让表格处理变得前所未有的简单。无论是二维表转一维、拆分单元格，还是多行合并，你只需要用“人话”描述需求，DeepSeek就能快速理解并执行。现在就试试，用“人话”指挥DeepSeek，开启高效办公新体验！